泉之韵无纸化会议系统成功运用于西宁市某检察院

发布时间:2018-08-14作者:来源:浏览次数:1282


西宁市某检察院

项目背景

西宁是青海省的省会,古称西平郡、青唐城,取"西陲安宁"之意,是青海省第一大城市,亦是整个青藏高原最大的城市。是青海省全省的政治、经济、文化、教育、科教、交通和通讯中心,是国务院确定的内陆开放城市

  

 

项目需求

西宁市某检察院,需建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室扩音系统

 

 

解决方案

为满足该需求,泉之韵为西宁市某检察院设置了一套无纸化会议系统。

 

 

系统概述

将传统的会议设备和功能高度整合,运用全数字化技术,高压高保真传输,无损耗编解码,形成一套完整的只能会议系统。核心十大功能:会议预约系统,会议发布系统,模拟排位系统,功能定制化系统,原文件推送系统,多权限管理系统,屏幕广播系统,文件批注系统,远程视频会议,临时文件处理系统,会议自动保存系统。完美解决会前,会中,会后的所有的衔接,运用和保存。

 

系统操作界面示例

实现效果

1)多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相不干扰

2)会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等

3)设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同步显示

4)会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动

5)对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限

6)批量上传会议文件,上次的会议文件支持排序功能,会议终端按序号从小到大按设定顺序显示

7)设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票

8)支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务。

 

用户评价

1)  系统操作操作简单,桌面美观,性能稳定,现场维护简单。

2)  系统整体设计布线简单,大大减少人工成本,线材成本。

3)  提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,都实现的开会的便利性和环保性。

4)适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用.


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